9 листопада минулого року побував на зустрічі з Володимиром Федориним, головним редактором Форбс-Україна, у КМБШ. Серед багатьох тез мені запам’яталося (і власне занотував) кілька:
Нагадаю, що перший номер Форбс-Україна вийшов майже рік тому у березні 2011 року. Видавцем є Український Медіа Холдинг.
Давным-давно, когда деревья были великанами, а небо было голубее, я занимался на коллективной любительской радиостанции UT4UWC во Дворце пионеров (потом "детей и юношества"). С того времени у меня сохранилось не так многое, но один раритет я храню, а именно так называемые QSL карточки (которые подтверждают сеансы связи с другими любительскими радиостанциями). Сеансов связи были сотни точно за несколько лет, а карточек дюжина из Австрии, Японии, Швеции, Италии, Польши, Венгрии. Это был один из моих первых опытов общения с "зарубежом".
Если кому-то что-то скажут позывные, то карточки есть от:
73, QSL?
На днях, когда готовил шаблоны на год вперед для "колеса жизни", о котором я упоминал в предыдущей записи, вспомнил притчу о двух дровосеках. Вкратце она звучит так: два дровосека решили посмотреть, кто из них за день нарубит больше дров. С 8 утра они вышли в лес и начали работать. Один рубил без остановки, а второй по какой-то причине в конце каждого часа делал перерыв на 10 минут. Каково же было удивление первого дровосека, когда в конце дня оказалось, что второй навалил больше деревьев. На вопрос в чем же секрет, если первый работал без остановки, второй ответил: "Я каждый час в течение 10 минут точил топор".
Это я к тому, что "потратив" время на дополнительную подготовку, мы скорее всего выиграем по эффективности, как, например, я с "колесами жизни", шаблоны которых у меня готовы на год вперед.
А в какие моменты вы "точите топор"?
Началось все, как и у многих с книги "Getting things done". Скажу честно, что прочитал ее несколько раз, а внедрять пытался куда более, но основных моментов неприятия оказалось два: монстроидальность системы и невозможность СРАЗУ внедрить все и увидеть результат. Вероятно, что эта система хорошо ложится на протестансткую этику, но увы я воспитан в православии. :) При этом не скажу, что из этой системы я не вынес ничего полезного. Так же, как и негатива, было два позитивных момента: собирать и обрабатывать - эти два момента действительно разгружают голову и помогают сосредоточиться именно на делании. Посколько речь зашла о действиях, то сразу буду делиться инструментами, которые использую.
Для сборки идеальным вариантом является Evernote, но у меня есть "небольшой" вопрос - я не являюсь пользователем ни Windows (сознательно отказался уже почти 5 лет назад), ни, пока еще, Mac (финансы не позволяют приобрести продукцию Apple, хотя понимаю, что она позволяет построить такую же законченную систему управления, как и Outlook - про Outlook см. Глеба Архангельского). Из "костылей", которыми пользуюсь, либо веб-версия Evernote (возможно, но не идеально), либо RedNotebook с хранением блокнота в Dropbox, что принципиально позволяет добраться до моих записей с любой *nix системы, которая позволяет поставить RedNotebook.
Обработка простая - в конце дня Inbox Evernote расчищается до состояния "zero inbox", в RedNotebook обрабатываются записи сегодняшнего дня и планируется день завтрашний.
Плавно переходим к планированию. Я использую элементы из традиционного управления проектами и других систем, в частности ZTG (Zen Things Done). На каждый день есть 3 СВД ("самых важных дела", а не снайперских винтовок Драгунова, как кто-то мог подумать). Это те дела, которые по матрице Эйзенхауера являются важными и срочными. Они выполняются в первую очередь. А вот дальше начинается самое интересное - остальные дела я не выстраиваю по приоритетам - у меня есть общий список дел, по которому я прохожусь, когда у меня есть время для того, чтобы выбрать следующую задачу и беру то, чем в данный момент хочузаниматься.
Кстати, о выполнении дел и времени. Достаточно долго я был "совой" - ложился далеко за полночь и вставал около полудня (работа на себя позволяет вести такой образ жизни). Но чем дальше я выстраивал собственную систему, тем более сдвигался мой график. На сегодняшний день я пришел к такой фазе бодрствования/сна - отбой в 1:00, подъем в 5:30. 4,5 часа сна позволяют выспаться и при этом минимизируют это время. Для тех, кто хочет поэкспериментировать с фазами, могу порекомендовать веб-сервис http://sleepyti.me, который позволяет подобрать время засыпания в зависимости от времени подъема, или полифазный сон (сам не пробовал, но самым ярким примером является Стив Павлина), о котором писали недавно на LifeHacker.RU.
Итак, после подъема первые 30-40 минут уходят на зарядку (подтягивание, отжимание и пресс (комплекс из 9 упражнений) - этого достаточно для того, чтобы "включить" организм) и душ. Потом выполнение СВД, как правило, на их выполнение уходит время до 10-11 часов. После этого завтрак, просмотр почты, чтение новостей/GReader, Fb.
Встречи планирую на вторую половину дня (обычно на/после 15:00). После возвращения домой крупных дел у меня не остается (они выполнены с утра) и остается мелочь + планирование следующего дня.
Еще об инструментах и системе: вся почта - в GMail, это реально удобно (особенно с использованием ярлыков и правил сортировки). Ярлыки делаю по проектам (их у меня достаточно много - на текущий год получилось около 10-15 уже на начало года разной степени моей вовлеченности в них и, уверен, что их количество будет только увеличиваться). RemeberTheMilk - хороший сервис для управления задачами, но не для меня. Он построен в бОльшей степени рационалами, а не для иррационалов (о разнице можно почитать у Ивана Пирога -http://www.ivanpirog.com/posts/spontannoe-planirovanie-dlya-tex-kto-nenavidit-tajm-menedzhment/).
Да, еще важный момент - есть "глобальные задачи", которые я хочу выполнять изо дня в день и отслеживать их эффективность. Для этого я использую табличку на месяц (лично я делаю ее в бумажном блокноте, который подарили Imena.UA, но можно и в редакторе таблиц в электронном виде). По горизонтале - дни, по вертикали - те действия, которые я хочу выполнять ежедневно (соблюдение режима, зарядка, чтение книг и т.д.). В моем случае набирается с 10 "рутин". В конце месяца хорошо отслеживается, что делалось, а что - нет.
И еще один инструмент - "колесо жизни", которое я использую для среднесрочного (2-3 месяца) планирования направлений. Онлайн сервиса не нашел, да и приятней его мне держать под рукой в аналоговом виде. Выглядит следующим образом: на листе рисуем круг, который делим на 8 секторов, каждый из которых - одна из сфер нашей жизни (в моем случае, достаточно традиционно, - здоровье, друзья, отношения, финансы, бизнес, творчество, личностный рост, яркость жизни). Вначале я оцениваю каждую из сфер по 10-бальной шкале, где 10 - это полное удовлетворение, которое соответствует внешнему кругу, который мы нарисовали. После того, как мы оценили и отметили эти сектора, получаем свое "колесо", которое чаще всего будет достаточно "корявым", где-то оценим в 7-8 баллов, а где-то будет 1-3 балла. Основная цель - "выровнять" колесо, чтобы оно было ровным и, естественно, увеличить количество баллов самооценки до максимума. Перед планированием следующего "колеса" полезно сделать обзор и посмотреть, что из запланированного выполнено.
Из основных моментов рассказал обо всем. Кому интересно, то готов взять 2-3 человек на индивидуальный коучинг (об условиях договариваемся в Fb (http://fb.me/alex.riabtsev) или электронной почте:alex.riabtsev@gmail.com). Всем удачного дня и максимальной продуктивности!
Вітаю, друзі!
За місяць вирішив написати коротко про те, що відбувалося в моєму житті, бо з блоґу можна зробити хибний висновок, що нічого не відбувається.
В середньому 2 події на тиждень. Єдине, що засмучує - жодна з цих подій не дає фінансового результату, а фінансове питання стає для мене все більш гнітючим. Хоча мету поставив до весни, тепер залишилося її виконати.
Знаете в чем отличие между встречами с блоггерами наших политиков и приблеженных и иностранцев? В профессионализме.
Меня сегодня третий раз пригласили на встречу с блоггерами (перезвонили на личный мобильный телефон, когда поняли, что email приглашения я не получил), которые проводятся американским посольством (и я с удовольствием побывал на всех трех), а для наших политиков-блоггеров я не блоггер и меня на встречи не приглашают (хотя врядь ли бы я встречался с кем-то из нынешней власти честно говоря).
Привет, пользуясь случаем, Денису Довгополому, Алексею Масю, Светлане Тараненко и Максу Саваневскому, с которыми рад был увидеться на встрече.
Наприкінці, минулого року, коли у Києві відбувався "податковий
Майдан", я написав "листопадові" тези
(http://alexrb-aka-ral.livejournal.com/2010/11/23/). Согодні, коли
ситуація навколо бізнесу загострилася знову і в епіцентрі подій Деніс
Олейников, я вирішив викласти свої думки про те, що я бачу набагато
ціннішим за будь-які протести, флешмоби чи майдани.
Йдеться про механізм контролю над діями влади. Цього механізму за 20
років незалежності не було створено в Україні, не існувало його й за
радянських часів, про часи царської влади годі й говорити -
демократією тоді й близько не дмухнуло. Отож, маємо відсутню традицію
і маємо інструмент, який вчора під час подій навколо компанії
ПростоПрінт, показав свою дієвість - інтернет.
На сьогодні я бачу це у формі Громадської Організації, яку я для себе
назвав "Разом". Чому саме так можу розказати іншим разом, якщо буде
потреба. Ця організація створюється і ЗАВЖДИ залишається лише
громадьскою організацією. ЖОДНИХ політичних партій, об’єднань тощо,
оскільки єдина мета політичних сил - прихід до влади, а МЕТОЮ ГО
"Разом" є створення дієвого руху громадського контролю над діями влади
(самоконтроль це є завжди певна ілюзія, а от зовнішній контроль -
дієвий).
ГО "Разом" створює і підтримує сайт (http://razom.info), який
реалізовано на cloud хостингу та доменному імені, яке унеможливлює
тиск влади на ресурс.
Над структурою сайту пропоную думати спільно, але точно бачу:
- Гарячу тему (наприклад, найближчими днями це є ПростоПринт);
- Корупційні скандали
- Звіти народних депутатів усіх рівнів (їх власні та/або незалежна аналітика)
- Юридична допомога (від аналогу РосЯми до ЖКГ проблем)
Фінансування ЛИШЕ donations від усіх охочих з максимально прозорою
фінансовою звітністю, жодних грантів, інвестицій тощо, оскільки
виникатиме залежність від "донора".
UPDATE:
Якщо говорити по мехінці
- заявка на сайт, яка оброблюється через юристів та направляється у відповідна органи;
- за умови відсутності реакції - судовий позов на бездіяльність представників влади.
